A cégek növekedésével egyre bonyolultabbá válik az adataik feletti kontroll gyakorlása. Egyre áttekinthetetlenebbé válhat a tárolt információ annak mennyisége, tárolási helye és módja miatt, főként, ha erre a cég nem készült fel előre. Mára számos középvállalat a megoldást abban látja, hogy adatait a felhőbe költözteti a hatékonyabb adattárolás és a nagyobb biztonság érdekében.

A felhő előnyei a technológia fejlődésével felértékelődnek

Az RSM amerikai középvállalatok körében végzett felmérése* jól mutatja, hogy a középvállalati adatok fokozatosan a felhőbe vándorolnak, évről-évre növekszik a felhőalapú megoldásokat választók aránya.

Az elmúlt 12 hónapban a cégek 38 százaléka költöztette adatait a felhőbe biztonsági okokból. Ahogyan a felhőalapú adattárolás és szolgáltatások elterjedése és biztonságosságának megítélése egyre kedvezőbb, a cégvezetők egyre könnyebben hozzák meg a döntést a felhőalapú megoldásokról. Azon amerikai középvállalatok vezetőinek 94 százaléka, akik biztonsági okokkal indokolják az adataik felhőbe költöztetését, úgy értékelik, hogy a felhőalapú adattárolás biztonságosabb/sokkal biztonságosabb, mint néhány évvel ezelőtt.

A szervezetek költségmegtakarítást is tapasztalnak a felhőalapú adattárolás kapcsán. Azon középvállalati vezetők közül, akik biztonsági okokból költöztették adataikat a felhőbe, 30 százalék úgy nyilatkozott, hogy ez a megoldás kedvezőbb áron érhető el a cége számára, mint korábban. Egy évvel ezelőtt csupán 19 százalék értékelte így a felhőszolgáltatások árazását.

A középvállalatoknak most több lehetőségük van, mint bármikor korábban a biztonságosabb adattárolás terén. A felhőalapú megoldások és szolgáltatók számának növekedésével a piacon egyre több szereplő van jelen, ezért a körültekintő szolgáltató-választás elengedhetetlen.

Érdemes egy előzetes átvilágítást végezni, szűrőfeltételeket beépíteni a felhőszolgáltató kiválasztásának folyamatába, hogy valóban biztonságos és a szükséges hozzáféréseket biztosító megoldás legyen a végeredmény.

Az amerikai középvállalatok körében a felhőn kívül a blockchain alapú megoldások is megjelentek az adatvédelem fejlesztése terén. A kutatás szerint a közepes méretű cégek 22 százaléka alkalmazza a blockchain technológiát, ez a megoldás egyelőre inkább a nagyobb cégek körében nyert teret.

Növekszik a felhőszolgáltatások népszerűsége a magyar középvállalatoknál is

A hazai nagyvállalati körben is növekszik a felhőalapú megoldások népszerűsége és használatának aránya. E tendencia mögött több ok is meghúzódik. Egyrészt bizonyos szegmensekben a cégeknél növekszik a laptopok aránya, miközben kevesebb az asztali munkaállomás, másrészt változnak a munkafolyamatok és munkavégzési formák is, például a távmunka növekvő aránya, amelyhez szintén szükségesek a távolról is elérhető rendszerek, felhőalapú megoldások. A 100-nál több PC-t használó cégek 88 százalékánál a vállalati rendszereket és alkalmazásokat a munkatársak mobil eszközökről is elérhetik**.

A magyar cégek is a felhőalapú megoldások legnagyobb előnyei között tartják számon a bevezetés gyorsaságát, a megbízhatóságot és rendelkezésre állást, az elérhetőséget, valamint a beruházási költségek megtakarítását.

A saját tapasztalataink a ConnecTAX felhőalapú szoftver révén – mely a cégek áfabevalláshoz kapcsolódó feladatait könnyíti meg – is azt igazolják, hogy a felhőbe telepített, megfelelően kialakított és védett rendszerekkel például az online számla jelentések beküldése megbízhatóan, stabilan működik. Eközben felhasználói oldalon nagy könnyebbséget jelent, hogy a felhőben futó szoftverek frissítése, az új funkciók beépítése úgy zajlik le a háttérben, hogy ezzel a felhasználó cégeknek nincs teendőjük. A program így folyamatosan fejlődik nem csak nagyobb verzióváltások során, vagy akkor, ha a felhasználó rászánja magát egy nagyobb frissítésre.

Az adattárolás révén a cégek úgy látják, hogy a felhőszolgáltatással költséghatékonyabban magas szintű biztonság és kontroll biztosított számukra, mint ami a középvállalatok számára önerőből elérhető lenne. Az azonban bizonyos, hogy mielőtt felhőalapú megoldást választanánk, meg kell bizonyosodni arról, hogy pontosan átlátjuk, hogy a felhőszolgáltatónál milyen adatokat kívánunk tárolni, illetve elérni. Ez fogja meghatározni, hogy milyen biztonsági szintet és szolgáltatásokat vár majd el a cég a felhőszolgáltatótól.

A bejegyzés szerzője Kóczé Péter, az RSM Hungary Digitális adózási megoldások üzletágvezetője. Az RSM Blog az Adó Online szakmai partnere.

Forrás:ado.hu